Begini Cara Menghadapi Si Procastinator Alias Si Tukang Menunda Pekerjaan

Pejuangkantoran.com Punya rekan kerja atau anggota tim yang sering sekali telat menyetor pekerjaan atau tugas? Jika tidak punya harus disyukuri, tapi jika punya harus punya trik tersendiri untuk menghadapi orang tipe seperti ini.

Orang yang sering telat atau lewat deadline dalam menyerahkan tugas biasanya karena senang menunda pekerjaan. Orang seperti ini disebut procrastinator.

Procastination adalah menunda pekerjaan hingga menit-enit terakhir atau bahkan melewat deadline.

Menurut Verywellmind.com, ini bukan hanya masalah manajemen waktu. Menurut para peneliti, seperti yang dikutip Verywellmind.com, permasalahan utamanya adalah kegagalan dalam pengaturan diri yang menyebabkan seseorang itu bertindak tidak rasional.

Kenapa tidak rasional? Karena perilaku menunda pekerjaan atau tugas itu secara rasional pasti akan menimbulkan konsekuensi negatif.

Lalu bagaimana cara menghadapi rekan kerja tipe procastinator seperti ini? Sementara, performa perusahaan dituntut harus cepat recovery?

Apalagi pola kerja di mana kamu bekerja, jika ada keterlambatan di satu departemen, maka akan ada efek domino, departemen lain jadi ikut terlambat menyelesaikan pekerjaannya.

 Baca Juga: 3 Tanda Karyawan Red Flag di Kantor yang Harus Diwaspadai, karena Biasanya Sulit Diajak Kerja Sama

Penyebab Procastination

Sebelum menghadapi rekan kerja yang procastinator atau tukang menunda pekerjaan, perlu kita pahami dulu kenapa seseorang cenderung menjadi seperti itu. Ini penyebabnya:

1. Takut gagal: Seseorang menunda-nunda pekerjaan ada kemungkinan karena dia menghindari hasil negatif atau takut pekerjaannya gagal.
2. Kurangnya motivasi: Orang mungkin tidak tertarik dengan tugas atau mungkin tidak termotivasi untuk menyelesaikannya.
3. Perfeksionisme: Seorang perfeksionis cenderung menghabiskan banyak waktu untuk mengubah pekerjaan mereka alih-alih mengambil tindakan.
4. Kelelahan dalam mengambil keputusan: Emosi negatif dapat mengaburkan keputusan, sehingga menyebabkan pilihan yang salah.
5. Gangguan: Ponsel, media sosial adalah ‘pengganggu’ yang lumayan dominan saat ini.
6. Perenungan: Terlalu banyak berpikiran negatif, bisa membuat orang jadi cenderung diam tidak melakukan apapun.
7. Kepercayaan diri rendah: Kurang percaya diri bahwa dia mampu mengerjakan suatu tugas.
8. Kecemasan: Saat mengalami kecemasan, ada kemungkinan seseorang menjadi tidak produktif.
9. Kurangnya struktur: Terkadang orang bekerja tidak secara terstruktur sehingga pekerjaaan berantakan dan cenderung tertunda.

Setelah kamu pahami penyebabnya, kamu bisa menggunakan 5 tips di bawah ini untuk menghadapi rekan kerja yang procrastinator:

Ajak ‘ngobrol’ santai

Selain meeting wajib, ‘ngobrol’ di luar jam kerja dengan rekan kerja, terutama yang suka menunda-nunda pekerjaan wajib dilakukan.

Ini bukan untuk mengecek hasil pekerjaannya, namun untuk memberinya motivasi agar dia bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.