5 Langkah Membuat Surat Konfirmasi Secara Profesional Karena Ini Dokumen Formal

3. Lengkapi dengan informasi terperinci

Setelah kamu menyatakan keputusan dengan jelas, kamu bisa menyertakan informasi tambahan terkait pilihanmu tesebut. Misalnya, jika kamu menyampaikan keputusan menerima kandidat yang habis diwawancara, sertakan juga informasi kebutuhan dokumen-dokumen pelengkap yang harus diserahkan pada waktu tertentu.

4. Perhatikan lampiran

Jika kamu melampirkan dokumen-dokumen penunjuang dalam surat konfirmasi tersebut, maka kamu harus menjelaskan apa saja dokumen atau materi dalam lampiran tersebut dan apakah ada tindakan yang perlu dilakukan penerima.

Misalnya, jika kamu menulis surat konfirmasi kepada seorang profesional yang akan kamu libatkan dalam sebuah proyek, kamu dapat melampirkan kontrak yang telah ditandatangani atau kontrak yang harus mereka tandatangani dan harus dikirimkan kembali kepadamu.

 Baca Juga: 3 Cara supaya Lamaran Kerja dan CV Kamu Lolos Applicant Tracking System

5. Tutup dengan pernyataan yang mendukung

Agar surat konfirmasi ini berkesan kuat dan jelas, sisipkan pernyataan yang mendukung di bagian akhir. Apa yang akan kamu sampaikan di bagian akhir ini sangat tergantung dari tujuan tanggapanmu dan apakah surat tersebut bersifat informal atau formal.

Misalnya, jika kamu mengonfirmasi tentang perjanjian bisnis, kamu dapat menutupnya dengan kalimat tentang bagaiman kamu merasa sangat terhormat dan bahagia dalam memulai kemitraan baru tersebut.

***