Jangan Sepelekan Konfirmasi, Lakukan 6 Langkah Konfirmasi Ini Supaya Tidak Ada Misintepretation

Contoh:

"Baik, Pak. Saya akan mengirimkan laporan keuangan bulan April paling lambat besok pukul 12.00 siang."

4. Sampaikan bila ada kendala atau pertanyaan

Konfirmasi bukan hanya sekadar mengiyakan, tetapi juga kesempatan untuk meluruskan atau menanyakan hal yang belum jelas atau kamu masih ragu.

Contoh:

"Saya sudah menerima file revisi, Bu. Mohon konfirmasi, apakah bagian lampiran juga perlu diperbarui?"

5. Gunakan media yang tepat

• Lisan: Cocok saat rapat atau diskusi langsung.
• Email/Chat:  Cocok untuk dokumentasi atau instruksi yang formal.

Baca Juga: 9 Penyebab Umum Terjadinya Salah Tafsir Atau Misintepretation di Kantor Yang Harus Kamu Ketahui

Contoh via Email:

Subject: Konfirmasi Tugas Presentasi – Rapat Mingguan

Dengan hormat,

Saya mengonfirmasi bahwa saya akan mempresentasikan hasil survei kepuasan pelanggan pada rapat hari Jumat, 23 Mei 2025 pukul 09.00 WIB.

Terima kasih atas kepercayaannya.

Salam,
[Nama Anda]

6. Tindak lanjuti sesuai konfirmasi

Konfirmasi tanpa tindakan akan merusak kepercayaan. Pastikan kamu menepati apa yang telah dikonfirmasi.

Waktu Konfirmasi