Jangan sungkan bertanya
Untuk menghindari hal ini, kamu sebenarnya hanya perlu mencantumkan dan menanyakan zona waktu di awal memulai pekerjaan atau kerja sama.
Dalam emailnya, Young mengatakan bahwa dia selalu menyertakan zona waktu di mana kliennya berada dan menyertakan konversi waktu yang juga berguna untuk mereka.
Baca Juga: Jam Kerja Fleksibel, Jumlah Karyawan yang Melahirkan di Perusahaan Kecantikan Ini Meningkat
Jika kamu bingung dari mana lawan bicara akan menghubungi, tanyakan saja untuk mendapatkan kejelasan.
“Orang-orang sekarang ini alergi untuk bertanya. Padahal, jika pertemuan perlu dijadwalkan, tanyakan saja kepada orang-orang yang dihubungi,” ujar Young.
Untuk menghindari kesalahan perhitungan zona waktu, Kornick menyarankan untuk mengirimkan undangan kalender menggunakan Gmail atau Outlook karena program-program tersebut akan mengonversi waktu rapat ke zona waktu penerimanya.
Meski memberikan lebih banyak informasi di awal dan memeriksa ulang zona waktu pilihan rekan kerja tamu membutuhkan waktu beberapa menit, tetapi ini akan menghemat waktu dalam jangka panjang.
Pertimbangkan zona waktu orang lain
Sebenarnya, ini sudah menjadi aturan umum dalam sistem kerja remote: Cara terbaik untuk menghindari sikap tidak sopan adalah menjadwalkan meeting dengan orang-orang yang memiliki perbedaan waktu dengan mempertimbangkan zona waktunya.
Jika waktu rapat rutin memaksa rekan kerja tertentu untuk bangun saat fajar menyingsing atau tetap terjaga melewati jam tidur normal, lebih baik ubahlah waktu rapat tersebut. (Elga Windasari)