Sebelum menyerah dan menggunakan "Kepada yang Berkepentingan", ada beberapa langkah sederhana yang bisa dicoba.
• Cek website perusahaan, di LinkedIn, atau
• Hubungi kantor perusahaan untuk menanyakan kontak yang tepat.
Baca Juga: Stephanus Widjanarko Lulusan ITB yang Jadi Penentu Performa Mobil F1, Tugasnya Seperti Berikut Ini!
• Jika melamar kerja, tidak ada salahnya bertanya langsung kepada rekruter mengenai nama manajer perekrutan.
Contoh surat "To Whom It May Concern"
Meski begitu, ada kondisi tertentu di mana kalimat ini masih relevan, misalnya untuk permintaan dokumen administratif yang sifatnya umum. Begini contohnya:
Contoh 1
Baca Juga: Strategi Membuat Career Capital atau Tabungan Karier Kamu Liquid atau Mudah Dijual
Subject: Request for Internship Certificate
To Whom It May Concern,
I am writing to request my internship completion certificate for the period of October–December 2025 at your organization. Kindly let me know the process and timeline.
Thank you for your assistance.
Sincerely,
[Nama pengirim]
Contoh 2