8 Tips Praktis Sehari-hari Agar Managing Up Kepada Atasan Kamu Efektif dan Lancar

Pejuangkantoran.com – Bekerjasama dengan atasan tak hanya sekadar “asal bapak senang”. Melakukan tugas secara proaktif agar komunikasi, harapan, dan hasil kerja berjalan efektif.

Ini adalah tindakan profesional dengan managing up alias menyesuaikan cara kerja kita agar selaras dengan gaya, prioritas, dan kebutuhan atasan.

Dengan begitu pekerjaan tim berjalan lancar dan ujung-ujungnya produktivitas bisa meningkat. Manging up berfokus pada membangun hubungan kerja yang produktif dengan atasan.

Ini bisa melalui pemahaman gaya kerja atasan, memahami prioritas dan tujuan atasan, memnerikan informasi penting tepat waktu, mengantisipasi kebutuhan kerja atasan (misal data atau solusi), serta menyampaikan masalah secara konstruktif.

Agar managing up kamu berjalan efektif dan lancar, berikut ada tips praktis sehari-hari yang bisa kamu terapkan:

1. Pelajari “ritme kerja” atasan

Setiap atasan punya pola kerja masing-masing. Mereka punya pola waktu untuk fokus, kapan menerima laporan, kapan membuat keputusan.

Oleh karena itu, agar informasi kamu dapat diterima oleh atasan dengan jernih, perhatikan waktu yang tepat saat memberikannya. Misal:

• Kirim laporan pada waktu yang biasanya atasan membaca email (misalnya pagi).

• Hindari membawa isu besar saat atasan sedang terburu-buru atau menjelang rapat.

Baca Juga: Mengatur Bos dengan Metode Managing Up yang Bisa Meningkatkan Performa Perusahaan atau Organisasi

2. Gunakan format komunikasi yang konsisten

Atasan itu banyak sekali menerima berbagai laporan dan informasi yang sudah pasti penting semua. Supaya informasimu mudah dicerna dan dipahami dengan jernih, akan sangat membantu atasan jika laporanmu selalu menggunakan format yang sama.

Contoh format update mingguan sederhana:

• Progress utama.
• Solusi yang diusulkan.
• Hal yang perlu keputusan dari atasan.

3. Ringkas sebelum menjelaskan detail

Umumnya, atasan ingin to the point, tahu kesimpulan dulu, baru detail. Gunakan pola komunikasi: