Pertimbangkan juga apakah perlu melatih pengganti untuk menyelesaikan tugas-tugas yang belum selesai.
- Tentukan format
Surat pengunduran diri sebaiknya diformat dengan rapi, menggunakan ukuran font standar dan satu halaman surat. Cantumkan detail kontak yang diperlukan serta tanggal resmi pemberitahuan pengunduran diri.
Surat dapat dibagi menjadi tiga paragraf utama, yaitu tujuan surat, alasan pengunduran diri, dan tawaran bantuan untuk transisi.
Baca Juga: Masalah Umum yang Terjadi saat Aktivasi Fitur MFA dan Solusi yang Bisa Dilakukan
- Pertahankan nada positif
Fokuskan surat pada hal-hal positif yang diperoleh selama bekerja di perusahaan. Sampaikan apresiasi atas peluang yang telah diberikan serta pencapaian yang berhasil diraih selama bekerja.
Ini akan membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan manajer untuk keperluan referensi di masa depan.
- Koreksi
Sebelum dikirimkan, periksa surat untuk memastikan tidak ada komentar yang terkesan negatif. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan, tata bahasa, atau informasi yang tidak konsisten.
Lalu, periksa kembali tanggal serta format penulisan untuk memastikan surat tetap jelas dan mudah dipahami.
Baca Juga: RS Gading Pluit Hadirkan Alat Deteksi Kanker Generasi Terbaru, Lebih Akurat dan Presisi
- Kirimkan
Surat pengunduran diri bisa disampaikan secara langsung kepada manajer atau dikirim melalui pos sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan.
Jika dikirim melalui email, informasi kontak di bagian atas bisa dihilangkan dan sisanya disalin ke dalam pesan email. Pastikan alamat email sudah benar agar berhasil terkirim. (Elga Windasari)