Dutch Business Network Indonesia Buka Lowongan Kerja Operations & Communications Coordinator

PejuangKantoran.com - Dutch Business Network Indonesia (DBN) membuka lowongan kerja sebagai Operations & Communications Coordinator. DBN sendiri merupakan jaringan profesional yang menjembatani komunitas bisnis Belanda dan Indonesia melalui berbagai kegiatan jejaring, diskusi, dan advokasi yang dijalankan oleh dewan sukarelawan.

Sebagai Operations & Communications Coordinator, kamu harus cekatan dan siap bekerja secara hands-on untuk memastikan operasional harian, komunikasi, desain, hingga pelaksanaan acara DBN berjalan mulus.

Posisi ini membutuhkan kandidat yang mandiri, mampu mengelola berbagai prioritas pekerjaan, serta bisa menjaga standar profesionalisme yang tinggi di setiap aktivitas DBN.

Baca Juga: 6 Kejanggalan dari Pemalsuan Riset yang Diduga Dilakukan Peneliti Indonesia di Konferensi Internasional

Deskripsi pekerjaan:

Operasional dan komunikasi:
• Mengelola email DBN, basis data anggota, dan situs web;
• Mengoordinasikan newsletter (Mailchimp) dan komunikasi anggota;
• Menjadi narahubung utama bagi anggota, sponsor, dan mitra.

Koordinasi acara:
• Melakukan koordinasi acara DBN dari awal hingga akhir, termasuk lokasi, katering, registrasi, pelaksanaan di tempat, serta follow-up;
• Mengelola pembayaran acara serta hubungan dengan vendor.

Desain dan komunikasi visual: Membuat semua spanduk acara, undangan, dan materi promosi secara mandiri (in-house).

Keuangan dan administrasi:
• Melacak keanggotaan dan pembayaran, membuat faktur dan tanda terima;
• Berkoordinasi dengan DBS, mengelola kontrak, dan mengatur penandatanganan dokumen.

Persyaratan:
• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (wajib).
• Kemampuan bahasa Belanda menjadi nilai tambah.
• Punya pengalaman dalam operasional, koordinasi acara, atau manajemen kantor.
• Mampu bekerja secara mandiri dan mengelola banyak prioritas tanpa pengawasan ketat.
• Mahir menggunakan Mailchimp, Google Workspace, atau tools serupa.
• Punya keterampilan desain menggunakan Canva, Adobe, atau aplikasi sejenisnya.
• Punya pengalaman administrasi keuangan dasar.
• Profesional, dapat diandalkan, dan nyaman berkomunikasi dengan pemangku kepentingan di semua level.

Baca Juga: Perubahan Kapasitas Kerja Bisa Mengungkap Risiko Cuti Sakit Sejak Dini di Tempat Kerja

Peran ini difokuskan pada koordinasi operasional agar segalanya berjalan lancar. Tugas seperti pembuatan konten, pencarian pembicara, pembaruan sponsor, dan korespondensi strategis tetap menjadi tanggung jawab dewan DBN.

Kalau kamu memenuhi kualifikasi di atas, silakan kirimkan CV dan perkenalan singkat kamu ke: [email protected].

Alamat Dutch Business Network Indonesia
Graha CIMB Niaga Lt.24,
Jl. Jend. Sudirman Kav.58, Bendungan Hilir
Jakarta 10210