Cara HRD Menghubungi Pelamar Sebaiknya Melalui Email, Chat, atau Telepon?

PejuangKantoran.com - Di dunia kerja, cara HRD menghubungi pelamar mengenai proses lamaran kerja, kapan waktu yang tepat untuk mengirim pesan, menelepon, atau mengirim email, sangatlah penting.

Bagaimana cara HRD menghubungi pelamar juga akan mengubah cara pelamar memahami pesan, dan memengaruhi ketepatan waktu tanggapannya.

Selain itu, memahami kapan waktu yang tepat untuk menelepon atau mengirim email kepada kandidat dibandingkan mengirim chat, adalah bagian penting dari cara HRD menghubungi pelamar yang harus menjadi strategi perusahaan.

Baca Juga: Berapa Gelas Kamu Minum Kopi Sehari, dan Berapa Banyak Kafein yang Kebanyakan?

Kadang, lebih efektif jika HRD langsung menelepon daripada mengirim email. Namun, tidak jarang mengirim pesan teks yang ringkas bisa mendapatkan respon yang lebih cepat daripada komunikasi email yang panjang.

Mengetahui kapan harus memilih setiap jenis komunikasi juga menunjukkan rasa hormat kepada waktu yang diberikan pelamar.

Hal ini akan meningkatkan pengalaman wawancara secara keseluruhan, dan membuat kandidat lebih mungkin menerima tawaran pekerjaan.

Kapan lebih baik mengirim email kepada pelamar?

Email adalah bentuk komunikasi yang paling umum antara pelamar dan perekrut. Banyak kandidat yang melamar posisi melalui email, dan berharap untuk menerima kontak pertama dari manajer perekrutan melalui cara ini.

Salah satu keuntungan terbesar dari metode komunikasi ini adalah memiliki jalur kontak yang terbuka tanpa terlihat invasif.

Chat atau telepon bisa memberi kesan mendesak, dan menyita banyak waktu pelamar. Sementara dengan mengirim email, ini memungkinkan pelamar untuk memeriksa pesan tersebut di saat yang tepat baginya.

Mengirimkan email kepada pelamar merupakan cara yang paling tepat untuk:

Baca Juga: Brave CF 76, Laga MMA atau Mixed Martial Arts di Pengujung November 2023

• Melakukan kontak awal
• Memberitahu tentang tahap selanjutnya dalam proses lamaran
• Mengonfirmasi tanggal dan waktu wawancara
• Meminta materi lebih lanjut untuk mendukung lamarannya
• Merupakan waktu yang tepat untuk menelepon pelamar

Menelepon pelamar terlalu sering bisa membuat mereka merasa HRD tidak menghargai waktunya. Untuk alasan ini, batasi panggilan telepon hanya untuk hal yang spesifik, misalnya seperti wawancara via telepon.