Mengenal Gantt Chart, Tools Manajemen Proyek Pakai Visualisasi: Sekali Lihat Bisa Tahu Progress-nya!

PejuangKantoran.com - Kalau kamu bekerja di event organizer, sebagai team leader atau project manager yang sedang menangani project, tentu kamu butuh catatan untuk memantau progress dari tim kamu.

Ada banyak aplikasi project management yang bisa kamu pakai, tapi ada satu yang bikin kamu paling mudah mengeceknya, yaitu Gantt Chart. Bagan ini memakai visualisasi data untuk membuat rencana dan presentasi, yang digunakan oleh 86% pemimpin bisnis global.

Nggak heran, Gantt Chart dipakai di berbagai industri, dari pemasaran hingga konstruksi. Seperti aplikasi manajemen proyek pada umumnya, Gantt Chart membantu melakukan penjadwalan, pengelolaan, dan pemantauan tugas dan sumber daya tertentu.

Baca Juga: Bos Nvidia Bilang, Biaya Operasional AI Lebih Mahal daripada Membayar Gaji Karyawan

Bagan ini menunjukkan timeline dari project kamu, yang mencakup pekerjaan yang dijadwalkan dan yang telah selesai selama periode waktu tertentu. Kamu jadi mudah menentukan urutan tugas yang harus diselesaikan, dan membantu memastikan bahwa project tetap sesuai rencana. 

Vertikal dan horizontal

Buat yang baru mendengar namanya, Gantt Chart mungkin terdengar teknis banget. Padahal, intinya sederhana sekali. Tools ini dibuat untuk melihat project kamu dalam bentuk timeline biar kelihatan jelas.

Pada dasarnya bagan ini dibuat untuk:

• Merinci tugas, dari yang besar sampai subtask, dan siapa yang bertanggungjawab.
• Menentukan jadwal, berapa lama tiap tugas, total project, yang bisa diubah kalau jadwal molor.
• Melihat ketergantungan antara satu tugas dan yang lain. Misalnya, tugas mana yang harus menunggu yang lain, apalagi kalau beda tim.
• Memantau progress. Kamu tinggal lihat bar-nya jalan sampai mana, plus milestone buat menandai pencapaian kecil saat project sedang berjalan.

Baca Juga: Pengadilan Tiongkok Tegaskan Perusahaan Tidak Boleh Memecat Karyawan Hanya Karena AI Lebih Murah

Untuk menampilkan tugas, deadline, hubungan antartugas, dan perkembangannya, tools ini memakai grafik batang horizontal. Daftar tugas disusun ke bawah (vertikal), sementara tanggal atau waktu ditaruh di bagian atas (horizontal).

Karena setiap tugas digambarkan dengan batang horizontal dengan panjang yang berbeda, dari situ akan kelihatan urutan tugas, durasi, serta tanggal mulai dan berakhir untuk setiap tugas. Selain itu juga berapa banyak tugas yang perlu diselesaikan.

Biasanya akan terlihat juga siapa yang sedang mengerjakan, dan tugas mana yang menunggu tugas lain selesai dulu. Kamu bisa menambahkan penanda milestone, atau panah hubungan antartugas untuk detailnya.

Enaknya pakai Gantt Chart, sekali lihat saja kamu sudah bisa langsung tahu nama tugas, kapan deadline-nya, siapa yang bertanggungjawab pada tugas tertentu, serta sejauh mana progress tiap tugas.