PejuangKantoran.com - Personal assistant atau asisten pribadi, dan secretary atau sekretaris, sama-sama fungsi administratif yang memberikan dukungan kepada seseorang dengan posisi tinggi di perusahaan atau untuk perusahaan itu sendiri.
Meskipun ada beberapa kesamaan antara kedua posisi ini, tetapi sebenarnya ada perbedaan antara asisten pribadi dan sekretaris.
Apa itu asisten pribadi?
Asisten pribadi (kerap disebut PA atau personal assistant) dijalani oleh seorang profesional yang memberikan dukungan administratif, kesekretariatan, dan pribadi kepada individu atau keluarga.
Baca Juga: Jangan Sembarangan Scan QR Code e-Toll Gratis, Bisa Jadi Salah Satu Modus Penipuan Baru!
Asisten pribadi mengatur segala hal yang berhubungan dengan rumah tangga, menjadwalkan janji temu, membuat pengaturan perjalanan, dan menangani semua tugas sehari-hari agar kehidupan bosnya berjalan lancar.
Asisten pribadi bahkan juga sering kali bertanggung jawab untuk mengelola anggaran rumah tangga, membayar tagihan, memesan persediaan dan bahan makanan, serta mengkoordinasikan pemeliharaan dan perbaikan rumah.
Bagaimana dengan sekretaris?
Sedikit berbeda dengan asisten pribadi, sekretaris memberikan dukungan administratif untuk seseorang atau sebuah tim. Sekretaris mengatur jadwal, mengelola korespondensi, dan menyelesaikan tugas-tugas administratif.
Pekerjaan ini mungkin juga bertanggung jawab untuk menangani pertanyaan pelanggan, menjadwalkan janji temu, dan mengelola pengaturan perjalanan.
Baca Juga: Baim Wong Puji Arya Saloka yang Banyak Berkontribusi Saat Bedah Naskah Film Lembayung
Dalam beberapa kasus, tugas lainnya juga termasuk memberikan dukungan langsung kepada eksekutif dengan mendikte, menyiapkan laporan, atau mengelola proyek.
Perbedaan antara asisten pribadi dan sekretaris
1. Tugas dan pekerjaan
Sekretaris biasanya memiliki lebih banyak tugas-tugas administratif daripada asisten pribadi. Sekretaris biasanya mengatur tugas harian, menjadwalkan pertemuan, dan menerima panggilan telepon untuk atasannya.