Contoh:
"Baik, Pak. Saya akan mengirimkan laporan keuangan bulan April paling lambat besok pukul 12.00 siang."
- Sampaikan bila ada kendala atau pertanyaan
Konfirmasi bukan hanya sekadar mengiyakan, tetapi juga kesempatan untuk meluruskan atau menanyakan hal yang belum jelas atau kamu masih ragu.
Contoh:
"Saya sudah menerima file revisi, Bu. Mohon konfirmasi, apakah bagian lampiran juga perlu diperbarui?"
- Gunakan media yang tepat
- Lisan: Cocok saat rapat atau diskusi langsung.
- Email/Chat: Cocok untuk dokumentasi atau instruksi yang formal.
Baca Juga: 9 Penyebab Umum Terjadinya Salah Tafsir Atau Misintepretation di Kantor Yang Harus Kamu Ketahui
Contoh via Email:
Subject: Konfirmasi Tugas Presentasi – Rapat Mingguan
Dengan hormat,
Saya mengonfirmasi bahwa saya akan mempresentasikan hasil survei kepuasan pelanggan pada rapat hari Jumat, 23 Mei 2025 pukul 09.00 WIB.
Terima kasih atas kepercayaannya.
Salam,
[Nama Anda]
- Tindak lanjuti sesuai konfirmasi
Konfirmasi tanpa tindakan akan merusak kepercayaan. Pastikan kamu menepati apa yang telah dikonfirmasi.
Waktu Konfirmasi