Bagaimana Aturan Menulis “To Whom It May Concern” dalam Email Formal ke Perusahaan?

• Titik dua atau koma?

Biasanya, salam pembuka diikuti koma, misalnya “Dear Sir,”. Namun, untuk “To Whom It May Concern”, penggunaan titik dua justru lebih disarankan, terutama dalam konteks profesional.

Titik dua dianggap lebih formal dan cocok untuk surat bisnis atau lamaran kerja. Sedangkan koma lebih pas digunakan dalam surat pribadi atau komunikasi yang lebih santai.

Baca Juga: Kedutaan Besar Prancis di Indonesia Buka Lowongan Kerja Sebagai Sopir, Kontrak Tetap

• Tambahkan dua spasi

Beri spasi ganda setelah salam pembuka sebelum masuk ke isi pesan kamu.

Alternatif yang lebih formal

Kalau mau lebih relevan dan menonjol dibanding pelamar lain, ada beberapa alternatif yang bisa kamu pakai. Misalnya, “Dear Hiring Manager,” yang cocok untuk surat lamaran ketika nama perekrutnya tidak diketahui. Contohnya, “Dear Hiring Manager, I am excited to apply for the Marketing Analyst role….”.

Alternatif lain yang bisa dipakai adalah “Dear [Nama departemen],” seperti “Dear Finance Team,” yang pas untuk komunikasi dengan tim tertentu. Kalau kamu tahu jabatan penerima tapi bukan namanya, “Dear [jabatan],” juga terdengar profesional, misalnya “Dear HR Director,”.

Pilihan-pilihan ini terasa lebih langsung, modern, dan lebih personal dibanding “To Whom It May Concern”. Semakin spesifik salam pembuka yang kita gunakan, semakin besar kesan bahwa kita benar-benar peduli dengan lawan bicara kita.