7 Etiket Mengirim Email yang Mulai Terlupakan, Penerima 'CC' Ternyata Tak Perlu Membalas

PejuangKantoran.com - Di era ketika orang merasa komunikasi melalui Whatsapp lebih praktis, sebagian besar perusahaan ternyata masih tetap menggunakan email sebagai sarana berkomunikasi secara internal maupun eksternal.

Email bahkan masih jadi penentu kesan pertama yang paling kuat di dunia kerja. Apalagi saat ini inbox email kita dibanjiri oleh pesan-pesan otomatis hasil buatan AI. Jadi, cara paling ampuh agar pesan kita dibaca adalah dengan membuat isinya lebih manusiawi.

Ada beberapa etiket mengirim email yang mungkin sudah terlupakan ketika kamu ingin pesanmu terkesan profesional dan tentunya dibalas dengan cepat.

Baca Juga: Lowongan Magang 'Traded Risk Internship Programme' di HSBC Indonesia buat Lulusan Matematika/Akuntansi

Kejelasan adalah bentuk rasa hormat

Jangan biarkan orang menebak-nebak apa maksud kamu. Di dunia yang serba cepat, waktu adalah segalanya. Setiap email yang kamu kirim harus bisa menjawab tiga hal: apa yang dibutuhkan, kapan tenggat waktunya, dan mengapa hal itu penting. Komunikasi yang ringkas tapi lengkap justru membangun kepercayaan dan efisiensi.

Jangan biarkan AI menulis semuanya

Menggunakan AI untuk membantu menyusun kerangka email memang praktis, tapi jangan mengandalkan AI untuk menulis versi finalnya buat kamu. Sekarang ini orang bisa dengan mudah mendeteksi mana pesan yang asli dan mana yang hanya hasil copy-paste teknologi, lho.

Tanpa sentuhan manusia, empati dan koneksi akan hilang. Akibatnya email kamu akan terasa datar, apalagi kalau situasinya sedang tegang.

Baca Juga: Google Chrome Akhirnya Punya Vertical Tab, Solusi buat yang Suka Buka Banyak Tab di Atas Layar

Bayangkan pesan dibaca lewat ponsel

Asumsikan penerima email kamu sedang sibuk dan membukanya lewat layar ponsel di sela-sela rapat. Jadi, langsung saja pada intinya. Hindari basa-basi yang terlalu panjang di awal. Usahakan pesan kamu tidak lebih dari lima kalimat.

Keterampilan yang dibutuhkan sekarang ini bukan lagi menulis email yang panjang dan terkesan cerdas, melainkan kemampuan untuk menahan diri dan mengirim pesan yang pendek dan efisien.

Beri tahu berapa banyak waktu yang dibutuhkan